Ogłoszenie o otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Miasta Działdowo
BURMISTRZ MIASTA DZIAŁDOWO
działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) i uchwały Nr XII/113/11 Rady Miasta Działdowo z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi.
OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Miasta Działdowo realizowanych w 2012 r. dotyczących:
I. Zadania w zakresie kultury i sztuki:
1. "Turniej walk rycerskich o miecz św. Katarzyny" - 6.000 zł.
2. Organizacja rajdu pieszego "Tradycja, historia i kultura Działdowszczyzny" - 1.000 zł.
3. "Impreza szkoleniowo-integracyjna dla osób niewidzących i słabowidzących" - 2.000 zł.
4. Opracowanie i wydanie historii zamku w Działdowie. - 5.000 zł.
5. Opracowanie i wydanie kroniki Działdowa za rok 2011. - 3.000 zł
II. Zasady przyznawania dotacji:
Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się podmioty określone w art.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 Nr 234, poz. 1536), prowadzące działalność na terenie Miasta Działdowo.
1. Zadanie winno być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.
2. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
3. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane
za najkorzystniejsze i wybrane w postępowaniu konkursowym.
4. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
5. Złożenie wniosku o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości o jaką podmiot występuje (jeżeli wysokość dotacji przyznanej w rozstrzygnięciu konkursu jest niższa aniżeli wnioskowana, podmiot składający ofertę zobowiązany jest do przedłożenia korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania).
6. Szczegółowe i ostateczne warunki przyznawania dotacji, realizacji zadania, i rozliczania dotacji określa umowa.
7. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie
z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz 1536). Warunki poszczególnych zadań z zakresu kultury i sztuki w 2012 r.
? zostaną równocześnie ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.działdowo.pl, siedzibie organu administracji publicznej tj. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta
w Działdowie na okres 21 dni licząc od dnia ogłoszenia niniejszego zarządzenia na stronie internetowej organu administracji publicznej - www.dzialdowo.pl.
8. Dotacja zostanie przekazana po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.
III. Zadania mają być zrealizowane zgodnie z harmonogramami opracowanymi przez oferentów, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, jednak nie dłużej niż do 30 listopada 2012 r.
IV. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie 28.03.2012 r. do godziny 15.30
w Urzędzie Miasta Działdowo ul. Zamkowa 12, 13-200 Działdowo, w Biurze Obsługi Klienta. Decyduje data wpływu.
2. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). Druk ofert i sprawozdań dostępny w Urzędzie Miasta Działdowo w Wydziale Edukacji, Zdrowia, Kultury i Sportu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.dzialdowo.pl.
3. Oferty powinny zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. składających ofertę
w zakresie dotyczącym danego zadania publicznego,
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację zadania pochodzących z innych źródeł,
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
g) statut organizacji,
h) aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
i) na pierwszej stronie oferty nazwę i numer zadania wymienionego w ogłoszeniu,
j) w przypadku złożenia oferty wspólnej, oferta powinna wyraźnie wskazywać działania
w ramach realizacji zadania publicznego wykonywane przez poszczególne organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy oraz sposób reprezentacji podmiotów wobec Urzędu Miasta Działdowo.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od dnia upłynięcia terminu ich składania,
2. Oceny merytorycznej i formalnej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona Komisja powołana przez Burmistrza Miasta Działdowo,
3. Dokonując rozpatrywania i wyboru najkorzystniejszych ofert, Komisja ocenia:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta,
b) jakość oferty - oferta niekompletna, złożona na nieprawidłowym formularzu, nieprawidłowo wypełniona - nie będzie rozpatrywana,
c) koszt realizacji zadania, w tym uwzględnia udział środków własnych (w tym osobowych
i rzeczowych) oraz oczekiwaną wysokość dotacji,
d) liczbę odbiorców zadania oraz doświadczenie w organizacji tego typu zadań,
e) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne,
f) dotychczasową współpracę, w tym racjonalność wykorzystania środków,
g) przedstawioną w ofercie kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania,
h) analizy wyników kontroli sprawozdań z realizacji zadania publicznego przez dany podmiot w poprzednich edycjach postępowania konkursowego biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość.
4. Wyniki otwartego konkursu ogłasza się niezwłocznie po wyborze oferty przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Działdowo, na stronie internetowej www.dzialdowo.pl, Biuletyn Informacji Publicznej - www.bip.dzialdowo.pl.
VI. Informacja o wydatkowanych środkach finansowych na zadania w zakresie kultury
i sztuki zrealizowane w 2011 r. przez Gminę Miasto Działdowo.
1. "Turniej walk rycerskich o miecz św. Katarzyny" - 6.000 zł.
2. Organizacja rajdu pieszego "Tradycja, historia i kultura Działdowszczyzny" - 1.000 zł.
3. "Impreza szkoleniowo-integracyjna dla osób niewidzących i słabowidzących" - 1.500 zł.
4. Opracowanie i wydanie monografii zamku oraz mini przewodnika po działdowskim zamku
- 6.000 zł.
5. Warsztaty chóralne dla osób "55 plus" - 500 zł.
