Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert dotyczących działań na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Miasta Działdowo realizowanych w roku 2016 dotyczących działań na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Burmistrz Miasta Działdowo działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U.2016.239 ze zm.) i Uchwały Nr XIV/120/15 Rady Miasta Działdowo z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Miasta Działdowo realizowanych w 2016 r. dotyczących działań na rzecz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

I. Zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1) festiwal artAKCJA 2016 - 25.000 zł,

2) organizacja Turnieju Rycerskiego o miecz św. Katarzyny - 4.000 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U.2016.239 ze zm.), prowadzące działalność na terenie Miasta Działdowo i których działalność statutowa obejmuje dziedziny objęte konkursem.

2. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.

3. Dofinansowanie ze środków Gminy Miasta Działdowo nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów realizacji zadania. Wkład osobowy (w tym praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy) może być uwzględniony w kosztorysie w wysokości nie większej niż 10% całkowitych kosztów zadania.

4. Zadania mają być zrealizowane zgodnie z harmonogramami opracowanymi przez oferentów w okresie od dnia 1 VII 2016 r. do 31 XII 2016 r.

5. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U.2016.239 ze zm.).

Treść ogłoszenia dotyczącego otwartego konkursu ofert zostanie równocześnie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.dzialdowo.pl, siedzibie organu administracji publicznej tj. na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta w Działdowie oraz na stronie internetowej organu administracji publicznej - www.dzialdowo.pl.

IV. Termin i sposób składania ofert

1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w terminie do 24 VI 2016 r. w Urzędzie Miasta w Działdowie ul. Zamkowa 12, pokój nr 1 (parter).
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu. Na kopercie winna widnieć informacja dotycząca nazwy i adresu oferenta oraz nazwy zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu.

2. Oferty należy składać na druku według wzoru stanowiącego załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.2011.6.25). Formularz oferty dostępny jest w Urzędzie Miasta w Działdowie w Wydziale Edukacji, Zdrowia, Kultury i Sportu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.dzialdowo.pl.

3. Do oferty należy załączyć kopie:

- statutu organizacji,

- aktualnego odpisu z rejestru (np.KRS) lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób reprezentujących,

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę (wspólną) niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów).

4. Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu załączników ze wskazaniem na pierwszej stronie (dopisek), przy której ofercie się znajdują.

V. Termin, tryb oraz kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu pięciu dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona komisja powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta Działdowo.

3. Wybór ofert na realizację zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

a) możliwość realizacji zadania,

b) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne,

d) planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,

e) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,

f) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia dotychczas otrzymanych środków na realizację zadań publicznych.

4. Nie będą dopuszczone do konkursu z powodów formalnych oferty:

- złożone przez podmioty nieuprawnione;

- złożone na niewłaściwym formularzu;

- złożone po terminie;

- bez podpisów osób upoważnionych;

- bez wymaganych załączników;

- złożone w niewłaściwy sposób (przesłane faksem, drogą elektroniczną, bez koperty);

- zawierające błędną kalkulację przewidywanych kosztów zadania;

- złożone na realizację zadania, którego termin nie mieści się w okresie podanym w ogłoszeniu.

4. Burmistrz Miasta Działdowo podejmuje ostateczną decyzję o dofinansowaniu zadań po zapoznaniu się z propozycją podziału środków finansowych przedstawioną przez komisję konkursową. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez Biuletyn Informacji Publicznej, stronę internetową www.dzialdowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta w Działdowie.

5. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia tego zadania.

VI. Warunki realizacji zadania

1. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przyjmują zlecenie realizacji zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych każdorazowo w umowie zawieranej bez zbędnej zwłoki na czas realizacji zadania.
W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu oraz harmonogramu projektu.

VII. Informacja o wspieraniu przez Gminę Miasto Działdowo zadań publicznych tego samego rodzaju w roku 2015.

1. Liczba dofinansowanych zadań - 3

2. Liczba dofinansowanych podmiotów - 3

3. Łączna kwota dotacji przyznanej na dofinansowanie zadań - 6.000 zł

Grzegorz Mrowiński